Microsoft Office 365 to narzędzie, które ma za zadanie pomagać w lepszej organizacji pracy oraz zwiększeniu jej efektywności. Jest to dla większości z nas znane narzędzie, które jest jednak rozbudowane na potrzeby zarządzania firmą. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy w jednym miejscu gromadzić dokumenty, komunikować się ze współpracownikami czy klientami, udostępniać dokumenty, sprawdzać pocztę firmową, organizować spotkania, wideo konferencje i wiele innych. Jest to narzędzie bardzo pomocne w każdej firmie, która napotyka na swoje drodze problem ze sprawą komunikacją wewnętrzną oraz zewnętrzną.
fot. microsoft.com
Do głównych zalet Microsoft Office 365 należy szybkość przekazywania informacji oraz to, że nie musimy korzystać z różnych narzędzi jednocześnie. Dzięki tej usłudze bez względu na to, gdzie aktualnie przebywamy mamy dostęp do firmowej platformy za pośrednictwem, której możemy wykonywać swoje obowiązki. Co ciekawe, aby zalogować się do Microsoft Office 365 wystarczy wpisać wyłącznie swój adres e-mail i hasło, poza tym panel jest dostępny praktycznie na każdy urządzeniu , które ma dostęp do siebie.
Tak, więc można pracować zarówno na komputerze, laptopie, a nawet tablecie czy smartfonie. Czemu warto zainwestować w Microsoft Office 365? Po pierwsze jest to spora oszczędność czasu, ponieważ nie musimy marnować go na dojazdy do klientów czy kontrahentów, wystarczy zorganizować wideo konferencję. Kolejna rzecz to oszczędność pieniędzy, jeżeli nie będziemy wyjeżdżać służbowo więcej pieniędzy zostanie w naszej kieszeni. Bardzo ważnym elementem jest również efektywność, zarówno pracowników, jak i w ogóle spotkać prowadzonych online. Okazuje się, ze spotkania za pośrednictwem sieci są bardziej konkretne, rzeczowe i dużo łatwiej jest dość do porozumienia. Jeżeli firma nie działa do końca tak, jak byśmy tego oczekiwali, warto zainteresować się usługami typu Office 365, gdyż może ona pomóc firmie odzyskać równowagę (więcej tutaj). Pracownicy dzięki temu będą lepiej zorganizowani, a ich praca bardziej efektywna, co im także przynosi sporo korzyści.