Microsoft Office 365 (http://business-it.com.pl/microsoft-office-365-coraz-blizej-uzytkownika/) to usługa dla firm, która ma usprawniać pracę oraz komunikację. Jest to rozszerzona wersja Microsoft Office wzbogacona o różne ciekawe aplikacje mające na celu zwiększyć efektywność oraz wygodę pracy (więcej tutaj). Jest to rozwiązanie proponowane zarówno dla dużych firmy, jak i małych i średnich przedsiębiorstw. Do wyboru są różne pakiety, które można dopasować do swoich potrzeb i możliwości. Microsoft Office 365 zawiera Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Lync, Access, Publisher, InfoPath, umożliwia też dostęp do takich narzędzi jak Exchange Online, czyli do poczty e-mail oraz Sharepoint Online, czyli współdzielenie plików.
fot. microsoft.com
Czy warto inwestować w Microsoft Office 365? Jest to rozwiązanie, które umożliwia dostęp do danych firmowych z każdego miejsca, także można być poza biurem i wykonywać swoje obowiązki, jak i umawiać spotkania czy organizować wideo konferencje. Taka forma pracy jest wygodna i dzięki temu można zaoszczędzić sporo czasu na przykład pracując w podróży służbowej. Specjalna platforma Skype for Business znacznie usprawnia komunikację zarówno ze współpracownikami, jak I z klientami, dostawcami czy partnerami biznesowymi. Za pośrednictwem Internetu można zorganizować spotkanie biznesowe, tak więc nie tracimy czasu i pieniędzy na dojazdy.
Poczta biznesowa jest wolna od spamu i mamy do niej dostęp zarówno z poziomi urządzeń mobilnych typu tablet czy smartfon a także z komputera stacjonarnego i laptopa. Ciekawym rozwiązaniem jest OneDrive For Business, czyli wirtualny dysk na którym możemy przechowywać różnego rodzaju dokumenty oraz udostępniać je współpracownikom. Jest wygodna opcja i warto zdecydować się na takie rozwiązanie. Nie należy obawiać się o bezpieczeństwo danych, Microsoft Office 365 posiada certyfikat ISO/IEC 27001:2005 poza tym jest poddawana audytom zewnętrznym. To jedyna taka usługa na rynku, która gwarantuje, że firmowe dokumenty nie wpadną w niepowołane ręce.