Większość firm stara się oszczędzić w wielu działach swojego przedsiębiorstwa. Nie dziwi więc nikogo fakt, że przedsiębiorcy często decydują się na tanie rozwiązania, które pozwolą im na zaoszczędzenie sporej ilości gotówki. W dzisiejszym wpisie na blogu postaram się na przykładzie wyposażenia biura, opisać w jak dużym stopniu możemy zaoszczędzić na jego urządzeniu.
fot. iiyama.com
Podstawą każdego biura są meble ja szafa na dokumenty, biurko oraz krzesła. Zazwyczaj w biurze nie stosuje się innych mebli. Podstawowym urządzeniem, jakie wykorzystuje się w praktycznie każdym biurze, jest komputer. Ciężko sobie wyobrazić nowoczesną firmę bez biura, na którego wyposażeniu nie znajduje się przynajmniej jeden zestaw komputerowy. Z racji tego, że w pracach biurowych nie wykonujemy zaawansowanych i wymagających dużych zasobów sprzętowych prac, to wystarczy nam prosty komputer biurowy. Większość biur w firmach prowadzi jedynie działania na dokumentach tekstowych, arkuszach kalkulacyjnych oraz wykorzystuje komputer do odbierania i wysyłania wiadomości, więc warto jest kupić dobrej klasy monitor. Z doświadczenia wielu osób wiadomo, że monitory Iiyama świetnie sprawdzają się w zastosowaniach biurowych. Mają optymalny czas reakcji oraz bardzo dobry kontrast. Warto jednak zakupić monitor z matową matrycą, co pozwoli na uniknięcie odblasków i refleksów świetlnych, które mogą skutecznie utrudniać pracę. Koszt komputera biurowego nie powinien przekroczyć 1000 zł za jednostkę centralną. Dodatkowo należy do tego doliczyć koszt monitora oraz myszy i klawiatury. Nie możemy zapomnieć też o systemie operacyjnym. Możemy skorzystać z darmowych systemów jak Linux, jednak dla mało obeznanych w sprawach informatycznych osób może być problemem wykorzystywanie tego typu systemu. Powinniśmy w takim wypadku zdecydować się na tradycyjny i znany chyba wszystkim z nas system Windows.
W zależności od tego, jakie jeszcze prace będą wykonywane w biurze, mogą być potrzebne inne urządzenia. Bardzo przydatny może okazać się kombajn ksero. Szczególnie jeżeli wykonujemy dużo wydruków oraz robimy kopie dokumentów. Jak widzicie, urządzenie biura nie musi być wcale drogie i czasochłonne. Wystarczy tylko minimalna znajomość branży komputerowej, aby móc zaoszczędzić nawet kilkaset złotych na jednym zestawie komputerowym, jaki umieścimy w naszym biurze.